公司从2006年7月1日始，为使我们的服务更好，出货速度更快，并减少错误的发生，如：寄错地方，盒数不对，印错纸样，单面印成双面，该过胶未过胶，裁切尺寸不对等问题，公司启用计算机网络下单系统，查寻系统。方便客户查寻下单记录，美工确认记录，出货记录等细节。原其他网络传输方式（如QQ传单方式）将同时停用，敬请新老客户相互转告。为使下单与查寻系统的数据更准确，敬请各位新老客户注意配合以下几点：

一、传档下单必须填写清楚，文件名写清楚贵单位名称。
1：文件取名要规范（写上贵公司的单位名称）
     杭州**广告（单位名称）—名片—5盒　　宁波**图文公司（单位名称）—彩页—2000张
2：制作时，请一定要按制作要求来做，详情参阅“完稿须知”，不按要求，你的上传文档将不作下单和拼版处理，造成印刷交货的延迟和损失，后果客户自行负责。
3：在文件里必须写清楚详细要求、你的详细地址、单位、收货人、电话，以便联系。如：双面或单面印五盒，300克双铜纸，复膜或不复膜等。
二、如方档上传成功，您可以看到有一个订单号，如没有订单号，就说明传档没有成功，请重新再传一次。 
三、每日档案截稿时间为18:30点，超过时间按第二天稿件，请客户合理安排上传时间。
四、★★★   印刷订单上传之前,请认真仔细确认,一经上传，视印刷订单生效，文件不能删除或修改，因此而造成的损失由客户自行承担。★★★
五、进入印刷流程，隔日下午发货，可在网上查询发货方式。
六、如已下单而查不到记录，请立刻来电联系，以免耽误到你时间。
七、如您想了解是否收到文件档或是否出货，请你先上网查看，如还有问题再打电话联系，谢谢你的合作与配合。